先日お知らせでご案内しましたとおり、TOKYO経理サポートではすべてのお客様に１０月末に年末調整のご案内をしましたが、お客様からうれしいお電話をいただきました。

★あんなに大変だった年末調整が驚くほど楽になった。

★保険料控除申告書が必要な分だけしか提出されないようになった。

★導入が決まったときは「本当のラクになるのかしら…。」と半信半疑だったけれど、スマホ年調にして本当に良かった。

　というものでした。

スマホ年調の特徴はこんなところにあります。

その１　紙の申告書の配布は不要に！
　　扶養控除等申告書や保険料控除申告書などを必要な人数分準備して配るだけでも大変な手間になっています。
　　年調データは電子保存されるので、同時にペーパーレス化まで実現します。

その２　年調データの提出状況がひと目でわかる！
　　管理者画面で提出状況がすぐチェックできます。
　　保険料控除申告書（画像）と入力内容が一致しているかのダブルチェックもＰＣ画面でどんどん進めていただけます。

その３　社員への案内や督促も、メールでかんたんに
　　社員への年調の案内は、スマホ年調のURLやID、パスワードを入れて一斉メールを送信するだけ！
　　未提出者への督促もまとめて一度に送信できるから、管理の手間が驚くほど効率的に！

その４　社員からの問い合わせも激減に
　　社員はQ&A方式で入力していくだけなうえ、ガイドやヘルプも充実しているから迷わず入力しやすい仕組みです。

　　たとえば保険料控除申告書は入力していくと、上限になっているかどうか入力者本人がわかる仕組み。
　　毎年手元の書類を全部提出していた人も、自然と入力した分だけ提出してくるようになります。

その５　管理者の代理入力機能も便利！
　　どうしてもＰＣ操作が苦手という社員にだけ、これまで通り書類で提出してもらっているという会社もちらほら。
　　その場合は、管理者が本人の代理で書類から年調データを登録できます。
　　こうしておけば、給与計算の必要なデータはスマホ年調システムからまとめてダウンロードできます。

　　また、年調データをシステム内で電子的に一括管理できるので、書類回収分も含めて登録しておくのがオススメです。

いかがですか？

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