外資系から上場関連会社まで、”Smartおまかせ経理”でコンプライアンスに対応！

　民間企業・官公庁を問わず「経理の不正」がひんぱんに報道され、コンプライアンス（法令遵守）に厳しい外資系企業や上場会社の関連会社からのご相談がこの１，２年増える傾向にあります。

　また、TOKYO経理サポートが特化する中小企業のお客様でも、経理外注化の前提として「当社のコンプライアンスや情報セキュリティの整備状況」をお尋ねになるケースが増えています。

◆ 英和グループでのワンストップでの対応
　「コンプライアンスと情報セキュリティ」といっても、経理代行業務だけでは万全とは言えません。TOKYO経理サポートが参加する英和グループでは「税務とコンサルティング」業務もカバーしているため、ワンストップでこれらサービスを総合的にご利用いただけます。

　英和グループ各社は業務範囲を限定して担当し、それぞれが協力し合いながら、グループ全体としてお客様の発展に貢献することをミッションとしています。

　このため、TOKYO経理サポートが契約当事者でも、税務関連業務については英和税理士法人が、コンサル業務に関しては英和コンサルティングが契約書上に登場いたします。

◆ TOKYO経理サポートのコンプライアンスなどの体制
　当社ではつぎのような対応により、★代行業務の信頼性の確保と★業務環境自体への信頼性の確保を進めており、お客様の信頼を得て、外資系企業や上場関連会社からも経理代行のご依頼がいただける状況になっています。

　具体的には、つぎのような体制で「コンプライアンスと情報セキュリティ」を維持できるようにしています。
● 代行業務について
★業務のスケジュール化
　お客様との合意のうえ、資料提供日から納品日までの年間業務スケジュールに基づき、業務に対応。
★ダブルチェック体制
　業務終了前に、上長が業務内容の検証を行う仕組みを採用しており、担当者と上長の間で内部けん制が働く状況。
★業務内容の可視化
　業務手順に沿って担当業務を終えると、チェックシートに記入して記録を残し、やり残しなどのミスが残らない仕組みに。
★他の視点でのスタッフの業務管理
　ネット上の日報で、顧客・業務・時間帯別に業務内容を報告する仕組みで、担当スタッフの業務を管理者全員が確認。

● 業務環境について
★ オフィスへの出入り管理
　【お客様】
　　・ドア横のボタンを押していただき、受付がアポを確認のうえ、画像を見てから解錠して入室
　　・お客様の会社名とご来社の方の氏名、入退室時間もデータ管理　
　【社　員】
　　・通用口にて、指紋認証システムにより入退室を管理
　　・全員、勤怠管理システムにても入退室を管理
★ 社内ネットワーク上のセキュリティ体制
・UTMの導入：
　世界的に評価が高く、強力とされるアンチウイルスエンジンの利用でウイルスの検知・防御を実施。
・セキュリティソフトの導入：
　サーバーと端末PCは異なるセキュリティシステムの採用で、二重のガード体制を実現。
・”内部不正”への対応：
　各端末PCの状況は常時監視する仕組みのため、USBを用いてのデータ抜き取りの証拠（バックログ）の確保も。
★ 契約書などの締結と管理
　お客様とは、必ず、業務委託契約書、特定個人情報に関する覚書を締結し、業務範囲や義務と責任を明確化して管理。加えて、年間業務スケジュールの作成で、お客様ごとに月々の業務を可視化。
★ オフィスでのファイル管理
　社内では、ファイルは日々「顧客ごと代行業務ごと」に指定されたキャビネット保管をルール化し、毎朝キャビネットを解錠し、退社時には施錠。
★ 個人情報の管理
　ネットワークから切り離された専用システムにてお客様の個人情報を管理。また、専用システムでは”階層別の業務権限付与”を行っており、権限外のスタッフなどはタッチできない仕組みに。

　TOKYO経理サポートでは、「Smartおまかせ経理」を通じて代行業務の信頼性を高めるとともに、コンプライアンス重視と情報セキュリティ環境整備のもとにお客様の大切なデータなどをお預かりし、代行処理のうえ納品させていただいています。

　コンプライアンスや情報セキュリティといった目に見えない分野にもコストをかけ、お客様の信頼確保に努めています。

　当社の「Smart経理代行」のサービスメニューやお客様のお困り・お悩みはお気軽にお問い合わせください。

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